Comment devrez-vous choisir une société de déménagement international ?

Processus et préparatifs d’expatriation internationale

Un déménagement international est un projet de taille qui nécessite beaucoup plus de temps qu'un déménagement dit normal.

Tout d'abord, il faut emballer toutes ses affaires dans des cartons et il faut bien les étiqueter pour indiquer le contenant, tout en restant dans la transparence pour ne pas divulguer votre vie privée.

En parallèle, il vous faut :

• Trouver un logement dans le pays destinataire de votre choix.
• Trouver un établissement scolaire pour vos enfants si vous en avez.
• Vous renseignez auprès de la démarche d'obtention du visa.
• S'informer sur les documents et obligations attendus.
• Se documenter sur les formalités douanières.

Sans oublier qu'il y a des formalités à entreprendre dans votre pays d'origine, pour rester en règle, il faut :

• Informer les différentes organisations de votre départ.
• Mettre à jour votre statut de résidence dans votre pays d'origine et le pays d'accueil.

Une fois avoir fini de s'informer à propos des formalités douanières, des documents exigés pour le visa, du choix du logement, et de la mise à jour de votre statut de résident, vous devez contacter un déménageur international 3 ou 4 mois avant la date du déménagement. Ils peuvent vous apporter une aide très précieuse grâce à leur expérience, et ils peuvent prendre en charge la logistique de votre déménagement pour que vous vous concentriez mieux sur les procédures douanières et l'installation dans votre pays d'accueil.

Il est donc primordial de bien choisir l'entreprise qui va vous soutenir et vous accompagner tout au long de votre démarche de déménagement. L'entreprise choisie devra répondre à certaines règles, telles que la flexibilité, l'adaptation et surtout, elle doit répondre à vos besoins. C'est d'ailleurs une mission que remplit parfaitement DocShipper, l'expert en logistique très flexible, avec des agents partout dans le monde.

Retrouvez ci-dessous les conseils de Docshipper à ses clients pour faire votre choix parmi les offres qui vous sont proposées par les entreprises de déménagement international.

Repérage des devis et prestations

Comme pour tout achat ou investissement, la première chose à faire lors d'un déménagement est de demander des devis à différentes entreprises pour déduire la tranche des prix de la prestation et parvenir à choisir la plus d'adapter à vos besoins et à votre budget.
On vous recommande de demander un devis en présence du déménageur pour vérifier le sérieux et le professionnalisme de la société et parvenir à poser toutes vos questions. En effet, une demande de devis par Internet est possible, mais pour demander des renseignements cela peut prendre quelque temps, il est donc plus préférable d'être présent lors de la demande du devis.

Nécessité de la vérification par soi-même

Lors de votre visite pour demander un devis au déménageur, n'hésitez pas à demander directement à l'entreprise des précisions sur certains sujets qui vous préoccupent pour vérifier leur connaissance du métier et leur efficacité.

DocShipper vous fournit une panoplie de questions que vous pouvez demander pour plus de précision au déménageur :
⦁ Est-ce que la compagnie est affiliée à une association de déménagement international ou un organisme ?
⦁ Avec quelle entreprise de transport international travaillent-t-ils ?
⦁ Qu'elles sont les différents intermédiaires qui vont intervenir lors du déménagement : transitaire, transporteur, la douane, l'assurance… ?
⦁ Quelle est l'expérience de déménagement pour ces intermédiaires dans le pays où vous allez ?
⦁ Comment va se dérouler l'acheminement de vos biens au pays d'accueil et comment va se faire la livraison à votre nouveau chez-vous ?
⦁ Est-ce qu'il y a des retards dans les délais de livraison ? Si oui, de combien est le retard en général ?
⦁ Quelles sont les solutions offertes par la compagnie pour les retards de livraison ?

Les informations à examiné sur le devis

⦁ Il faut tout d'abord vérifier le volume, pour savoir si tous vos biens personnels ont bien été pris en compte. Le volume doit être calculé au mètre cube "M²".

⦁ Il faut également vérifier le prix si celui-ci correspond à votre budget ou pas et pour éviter les arnaques.

⦁ Il est très recommandé de bien vérifier les conditions générales et l'assurance pour éviter les malentendus et pour préciser les limites et les responsabilités de chacun.

⦁ Pour éviter les surprises, vérifiez aussi la date du déménagement et de la date d'exécution qui précise le nombre de déménageurs, les types de véhicule, de transport, comme le fret maritime, par exemple. 

Vous pouvez aussi réaliser une première estimation de votre volume de transport grâce à ce calculateur de volume pour déménagement.

Parfois, dans le devis, vous pouvez trouver divers services que proposent les déménageurs tels que l'emballage professionnel de vos biens et des services de garde-meuble si vous n'avez pas encore de logement. Ou bien des services avec plus de sécurité, car selon votre destination, vos affaires prendront plus ou moins de temps à arriver. 

Le choix d’une entreprise certifiée

Le référencement des sociétés de déménagements

Pour un travail de qualité, il est préférable d'opter pour une entreprise certifiée, le déménagement est une activité réglementaire donc il y a des normes spécialement conçues pour assurer un bon travail et un travail de qualité fourni aux clients. De nombreuses organisations officielles telles que AIM (Association of International Mover) à l'internationale, ou bien la FIDI (Fédération Française des Déménageurs Internationaux) pour les francophones.

Renseigner vous auprès des consommateurs

Dans votre recherche, vous pouvez être confronté à des entreprises non certifiées, même beaucoup. Mais ne vous inquiétez pas, cela est normal, car pas tous les déménageurs sont certifiés. C'est pour cela qu'il faut se renseigner auprès des consommateurs, grâce aux avis et aux commentaires, pour ne pas juger à tort une entreprise seulement parce qu'elle n'est pas certifiée.

Tout de même, vous devez vérifier les informations du devis concernant la couverture d'assurance et la garantie de vos biens.

Vous pouvez considérer que les services proposés tel que la nature de la garantie, sa durée et la durée de la couverture d'assurance représente le sérieux et le professionnalisme de la compagnie de déménagement.

Il y a des sites web spécialement conçus pour rassembler des notations sur des entreprises qui offrent des biens et des services, les notations peuvent être sous forme de note sur 10, sous forme d'étoile, ou bien un classement. Les notes sont celles des consommateurs qui peuvent s'exprimer là-bas ou bien mettre en garde ou même conseiller une entreprise ou un service précis. Ce genre de site web est très utile, parmi les plus connus, il y a Trustpilot et Avis Vérifiés.

Le choix de la prestation la plus convenable

Les tarifs des déménagements internationaux ne sont pas fixes, le coût varie toujours d'une entreprise à une autre. Vous pouvez trouver des entreprises à coût faible ou d'autre à un coût très élevé. Il est vrai que le facteur le plus important et celui à toujours prendre en compte, c'est le coût. Mais quand on parle de déménagement international, le plus important, c'est la sécurité de vos affaires personnelles. Surtout quand vous avez des objets d'une grande valeur, si les déménageurs ne font pas attention à vos biens personnels, cela peut vous coûter très cher si vous n'avez pas une bonne assurance. Il est donc primordial que vous inspectiez méticuleusement les offres pour choisir le plus adéquat.

Les différents agents avec qui vous pouvez avoir affaire 

• Le transporteur avec un type de transport qui peut être soit aérien, maritime, routier ou ferroviaire.
• Les autorités compétentes du port, de l'aéroport ou bien des frontières.
• La douane.
• La société de déménagement.

Une visite à but estimatif au domicile s’impose

Une fois avoir retenu la meilleure entreprise pour un déménagement international, il ne vous reste plus qu'à organiser une visite estimative à votre domicile afin de vérifier les détails et d'évaluer précisément le volume de vos biens personnels.

Cette visite permet au déménageur de savoir quel genre de véhicule, il doit utiliser pour accéder à votre domicile et aussi quel genre de conteneur, il doit utiliser. Cela lui permettra également de faire une récapitulation complète des services avant de vous donner un devis final et le plus précis que possible pour éviter tout frais supplémentaire dans le futur.

Conclusion

Pour récapituler, choisir la bonne société de déménagement pour un déménagement à l’international est très important et pas forcément facile. Nous vous conseillons de faire du repérage et de demander des devis à plusieurs sociétés. Il est également important de se renseigner en profondeur, en étudiant les références des sociétés et les avis des consommateurs.

Afin de ne pas perdre de temps lors de ces recherches, vous pouvez faire confiance à DocShipper. Nous proposons un service de déménagement à l’international complet et de qualité. Nous proposons tous types de transport, une assurance déménagement et plusieurs offres de services pour satisfaire tous les budgets. Contactez-nous pour en discuter !