Comment préparer votre Déménagement à l’Étranger ? guide complet

 Se préparer pour réussir son déménagement à l’étranger

Dans le but de préparer le déménagement à l’internationale pour soi où son entreprise, il faut s’assurer d'avoir suffisamment de temps, de s’être préparé minutieusement et d’être investi. En s’y prenant à l'avance, le déménagement est assuré de se dérouler dans des conditions optimales.

Voici donc comment vous devez déménager à l’étranger en suivant la logique du compte à  rebours ! 

Que faire avant trois mois du déménagement ?

En amont du déménagement, trois mois avant, certaines démarches doivent être réalisées :

• Prendre des renseignements auprès des douanes pour savoir quelles démarches réaliser.
• Commencer la préparation des documents d’identité nécessaires pour entrer dans le pays souhaité (ex : permis de séjour, permis de travail, visa).
• Vérifier si vous pouvez bénéficier d'une aide financière afin de réduire les frais de déménagement, par exemple.
• Procéder aux démarches pour l’achat ou la location de la future maison ou de l’appartement.
• Consulter un médecin dans le but de réaliser un bilan de santé et vérifier si les vaccins sont à jour ou non.
• Faire le point sur le statut fiscal du pays de destination et faire le point sur son statut fiscal en tant qu’expatriée.
• Entamer les démarches pour mettre en vente la maison ou résilier le bail de location en déposant un avis auprès du bailleur.
• Si cela est nécessaire, commencer les démarches pour inscrire les enfants à l’école

 Que faire avant un seul mois du déménagement ?

Maintenant que l'idée de déménager a commencé et que certaines démarches ont été enclenchées déjà, des nouvelles procédures doivent être réalisées environ un mois avant le déménagement :

• Régler les factures qui n'ont pas encore été payées.
• Commencer à emballer en préparant les cartons.
• Le cas échéant, réserver un garde-meuble si certains meubles ne peuvent pas être emportés à l'étranger.
• Commencer à prospecter auprès d'entreprises de déménagement en demandant un devis, afin de comparer les offres.
• Fixer la date du déménagement.
• Faire du tri dans ses affaires en vendant certaines affaires ou en les jetant tout simplement.

Comment procéder la veille du déménagement ?

Une fois que vous aillez pris des mesures préventives avant trois et un mois de votre grand move, pensez à prévoir les quelques dernières étapes qu’il faut entreprendre pour assurer un déménagement optimal et sans faille.

Par conséquent, voici une liste exhaustive des actions à prévoir la veille de votre délocalisation : 

• Vérifier d'avoir de l'argent à disposition.
• Vérifier que les documents essentiels sont à portée de main, dans un sac par exemple.

• Préparer les affaires à conserver pendant le voyage.
• Faire un dernier point avec les déménageurs afin de s’assurer que tout est en ordre.

Le jour du déménagement à l’étranger : La bonne attitude à adopter 

Le jour J est arrivé, c’est le grand moment que vous attendiez. Il est temps de déménager à l’étranger. Malgré tout, il reste quelques petites choses à faire :

• Avoir les coordonnées du déménageur.
• Être sûr de n'avoir rien oublié dans le logement.
• Effectuer un inventaire des biens transportés avec le déménageur et ne pas oublier de signer la lettre de voiture.

Les documents importants pour déménager à l’étranger

La préparation d'un déménagement à l'étranger est une étape complexe et chronophage, nécessitant une planification minutieuse. Parmi les nombreuses considérations à prendre en compte, la gestion des documents essentiels joue un rôle clé dans la réussite de cette transition.  Chacun de ces documents listés ci-dessous revêt une importance particulière, et leur absence peut entraîner des défis juridiques, administratifs, voire des retards dans votre déménagement. Assurez-vous de vérifier et de rassembler tous ces documents avant votre départ pour une expérience de déménagement en toute tranquillité !

Voici donc une liste complète des documents dont vous aurez besoin lorsque vous déménagerez à l'étranger.

1. Les passeports : Ils sont essentiels pour voyager à l'étranger, car ils servent de preuve d'identité et de citoyenneté. Assurez-vous qu'ils sont à jour avec une validité suffisante. Si vous ne les avez pas avec vous, vous pourriez être refusé à la frontière ou rencontrer des difficultés pour vous identifier.
2. Documents de voyage : Cela inclut vos billets d'avion, réservations d'hôtel, itinéraires de voyage, etc. Ces documents confirment vos plans de voyage, et sans eux, vous pourriez rencontrer des problèmes imprévus à l'étranger, comme des réservations annulées.
3. Certificat de naissance : Il est crucial pour établir votre identité. Si vous ne l'avez pas avec vous, vous pourriez rencontrer des difficultés pour obtenir des services gouvernementaux ou des prestations sociales dans votre pays d'accueil.
4. Certificat de mariage : Il sert de preuve de votre statut marital, et son absence peut entraîner des complications dans les transactions légales ou administratives.
5. Papiers de divorce : Si vous êtes divorcé(e), avoir une copie de vos papiers de divorce est essentiel pour confirmer votre statut matrimonial. Sans eux, des problèmes juridiques peuvent survenir.
6. Documents de garde d’enfants : Si vous avez des enfants, les documents légaux de garde sont nécessaires. Leur absence peut entraîner des litiges juridiques en cas de séparation familiale.
7. Papiers d’adoption : Pour ceux qui ont adopté des enfants, ces documents sont essentiels pour confirmer la légalité de l'adoption. Ne pas les avoir peut entraîner des problèmes juridiques et administratifs.
8. Permis de conduire : Si vous prévoyez de conduire à l'étranger, un permis de conduire international peut être nécessaire. Son absence peut entraîner des problèmes de conduite légaux et des amendes.
9. Enregistrement du «bonus sans réclamation» du véhicule : Si vous emportez votre véhicule à l'étranger, gardez les preuves d'antécédents d'assurance. Sans ces documents, vous pourriez rencontrer des difficultés pour assurer votre véhicule dans votre pays de destination.
10. Dossiers médicaux et dentaires, médicaments et assurances : Ces documents comprennent vos dossiers médicaux, vos ordonnances, ainsi que vos polices d'assurance santé internationale. Ne pas les avoir peut entraîner des retards dans les soins médicaux et des problèmes d'assurance en cas d'urgence.
11. Papiers scolaires / universitaires : Si vous ou vos enfants êtes encore aux études, gardez les dossiers scolaires et universitaires pertinents pour les inscriptions et les transferts éducatifs. Sans eux, il peut être difficile de s'inscrire dans des écoles ou des universités à l'étranger.
12. Diplômes et bulletins scolaires : Si vous avez des diplômes ou des relevés de notes, apportez-les pour toute reconnaissance professionnelle à l'étranger. L'absence de ces documents peut limiter vos opportunités professionnelles.
13. Toutes les polices d’assurance et documents légaux : Cela englobe tous les documents légaux importants tels que le testament, la procuration, les relevés bancaires et d'impôts. Ne pas les avoir avec vous peut entraîner des problèmes juridiques, fiscaux et financiers dans votre nouveau pays de résidence.

Cette check-list vous aidera à vous assurer que vous avez tous les documents nécessaires pour une transition en douceur lors de votre déménagement à l'étranger, tout en évitant les risques potentiels associés à leur absence.

Les erreurs courantes qu’il faut éviter lors d’un déménagement à l’étranger

Lorsque l'on se prépare à franchir les frontières pour s'installer dans un pays étranger, il est essentiel d'anticiper et d'éviter les erreurs courantes qui pourraient compliquer cette transition. Dans cet esprit, voici un aperçu des écueils fréquemment rencontrés par ceux qui entreprennent un déménagement international. Voici ci donc la liste des erreurs les plus récurrentes recensée par des expatriés ayant passé par la phase d'un déménagement international :

1. Erreurs d'argent : Ne négligez pas les coûts futurs et la fluctuation des devises. Utilisez des services de change comme Wise pour de meilleurs taux.
2. Lois sur la résidence et les soins de santé : Comprenez les règles de résidence et assurez-vous d'avoir une couverture d'assurance santé adéquate.
3. Déménagement d'articles : Pesez le coût de déplacer des biens par rapport à en acheter de nouveaux à l'étranger.
4. Négliger les détails : Vérifiez tous les papiers, la validité du passeport, et informez les institutions de tout changement d'adresse.
5. Idéalisation : Ne tombez pas dans le piège de l'idéalisation de la vie à l'étranger. Gardez un équilibre entre plaisir et responsabilités.
6. Manque de recherche locale : Rejoignez des groupes d'expatriés locaux pour rester informé des actualités et des conseils.
7. Culture et traditions : Évitez de stéréotyper un pays, renseignez-vous sur les régions spécifiques.
8. Négliger la langue : Même l'apprentissage de quelques mots peut améliorer votre qualité de vie.
9. Choc culturel et syndrome des expatriés : Soyez préparé à des moments difficiles qui disparaissent généralement en six mois.
10. Planification à court terme : Si vous essayez d'abord, ayez un plan à long terme en cas de décision positive.

En évitant ces erreurs, votre expérience de déménagement à l'étranger sera plus agréable et réussie.

Les meilleurs pratiques pour bien préparer et réussir votre déménagement international

Voici neuf conseils essentiels pour réussir votre déménagement à l'étranger :

1. Communication ouverte

Assurez-vous de saisir chaque occasion pour discuter ouvertement du déménagement avec votre conjoint, vos enfants ou tout autre proche qui sera affecté par ce changement. Encouragez toutes les parties impliquées à s'exprimer librement sur leurs sentiments et assurez-vous de résoudre autant de problèmes et de préoccupations que possible avant le départ. Ne prenez aucune décision à la place des autres ; impliquez ceux qui seront touchés dans le processus décisionnel et écoutez leurs opinions et leurs inquiétudes. Les gens se sentiront bien plus heureux s'ils ont l'impression de pouvoir influencer les événements à venir.

2. Planifiez pour le conjoint suiveur

L'un des facteurs les plus importants pouvant contribuer à l'échec d'un déménagement à l'étranger est souvent le conjoint suiveur. Les partenaires qui avaient une vie satisfaisante dans leur pays d'origine se retrouvent soudainement dans un pays étranger sans réel but dans la vie, sans amis ni famille pour les soutenir en période difficile. La meilleure façon d'éviter que cela ne devienne un problème est de planifier à l'avance ce que le conjoint suiveur fera. Si des défis sont déjà prévus avant le déménagement, le conjoint aura quelque chose pour s'occuper dès son arrivée et sera moins susceptible de se sentir déplacé et seul.

3. Choisissez soigneusement l'école de vos enfants

Prenez le temps de choisir une école qui répondra aux besoins de vos enfants. Visitez en personne toutes les écoles que vous envisagez et assurez-vous d'avoir suffisamment d'occasions de rencontrer le personnel enseignant et d'explorer les installations. Si vos enfants sont heureux à l'école, cela vous donnera une préoccupation de moins lorsque vous déménagerez, et vous vous sentirez plus rassuré que l'éducation de votre enfant ne souffre pas à cause de votre déménagement.

4. Soyez réaliste

Il n'y a pas d'autre moyen de le dire : déménager à l'étranger sera difficile, et vous devrez faire face à des défis qui vous donneront envie de faire vos valises et de rentrer immédiatement chez vous. Assurez-vous d'aborder le déménagement en toute connaissance de cause et prévoyez à l'avance comment vous ferez face à des situations difficiles. Encore une fois, la communication est essentielle. Veillez à discuter ouvertement de vos sentiments avec votre conjoint et à écouter les siens.

5. Soyez prêt à rentrer chez vous

Les expatriés les plus réussis sont ceux qui entreprennent le déménagement à l'étranger en déclarant ouvertement que s'ils trouvent que cela ne fonctionne pas pour eux, ils rentreront chez eux. Maintenir cette option ouverte vous aidera à vous sentir plus à l'aise en sachant que vous n'avez pas à supporter une situation de vie que vous ne pouvez vraiment pas supporter et qu'il existe toujours d'autres choix possibles. Ne vous préoccupez pas de perdre la face si vous décidez de rentrer chez vous ; au moins, vous aurez essayé.

6.Faites des efforts pour vous intégrer

Ce sont les expatriés qui font des efforts pour s'intégrer dans la culture locale qui trouvent généralement la vie à l'étranger un peu plus facile. Renseignez-vous sur les coutumes, les traditions et les croyances des habitants locaux, et essayez d'apprendre autant que possible la langue locale. Si vous faites de votre mieux pour adopter le pays hôte, vous lier d'amitié avec les habitants et participer aux activités et événements locaux, vous aurez beaucoup plus de chances d'apprécier votre nouvelle vie à sa juste valeur.

7. Évitez les comparaisons

Essayez d'éviter de comparer tout ce que vous rencontrez avec la façon dont les choses se passeraient chez vous. Vous n'êtes plus chez vous ; vous vivez dans un pays différent et oui, les choses sont différentes. Plus tôt vous accepterez cela, mieux vous vous sentirez.

8. Faites des recherches sur la destination à l'avance

Lisez autant que possible sur la réalité de la vie dans votre pays d'accueil prévu avant de déménager. Les guides de voyage vous donneront une excellente vue d'ensemble de tout ce qu'il y a à faire et à voir dans la région. Cependant, il est important d'être réaliste concernant la vie à l'étranger, non pas en tant que touriste, mais en tant qu'expatrié. Ce dont vous avez vraiment besoin, c'est d'un bon guide de l'expatrié qui vous fournira une vision complète des réalités de la vie quotidienne dans votre destination. Consultez nos guides sur les destinations pour plus d'informations.

9. Regardez vers l'avenir, embrassez tout ce qui est offert et profitez-en !

Enfin, gardez toujours un regard tourné vers l'avenir, saisissez toutes les opportunités qui se présentent à vous et savourez pleinement chaque instant de cette nouvelle aventure à l'étranger. C'est ainsi que vous tirerez le meilleur parti de cette expérience enrichissante.

 Calculer le coût de votre déménagement en amont 

Les critères à prendre en considération lors du calcul du coût de déménagement

Déterminer le coût d’un déménagement à l’étranger peut s'avérer compliqué. En effet, il y a de nombreuses choses à prendre en compte. Dans le but d'avoir une idée précise des prix. Il est recommandé de faire appel à un professionnel du déménagement ou bien de calculer le volume à l’aide d’un calculateur en ligne pour commencer.

Les critères qui influencent le prix sont généralement :

• La politique tarifaire : En effet, selon l’entreprise, les prix pourraient être plus ou moins importants.
• Le moyen de transport : Selon l’utilisation du fret aérien, maritime ou routier, le coût sera plus ou moins élevé.
• Le volume à déménager : Chose évidente, selon le volume à déménager, cela vous coûtera plus ou moins cher.
• La distance à parcourir : Si le pays en question se situe loin, les coûts seront plus importants.
• L’itinéraire emprunté : Certains itinéraires coûtent approximativement cher. Selon celui choisi par votre déménageur, cela n’aura pas le même coût.

Comment avoir le meilleur deal parmi tant d’offre et de prestataire ?

Afin de vous aider à estimer votre budget, ou encore le coût de votre déménagement à l'étranger, vous devez être réaliste en gardant en tête que les tarifs que vous trouverez même dans les calculateurs en ligne ne sont qu'approximatifs !

Il faut donc savoir que ses coûts sont assez variables d'une entreprise de moving ou d'un déménageur à un autre ! ils vont donc dépendre de plusieurs facteurs dont le poids volumétrique de vos effets personnels, la destination, le packaging, le désemballage mais aussi le pack ou l'offre que peut vous proposer votre déménageur !

Sachez ainsi qu'avec une entreprise de relocation internationale ou locale comme DocShipper outre que notre expertise dans le domaine de la logistique internationale en tant que freight frowarder, nous avons bien compris les besoins de nos clients qui souhaitent transporter leurs effets personnels en toute sécurité tout en aillant les meilleurs coûts de déménagement possible !

Nous avons donc concocté des formules économiques déclinées en trois packages : un pack Eco, un pack medium et un autre Premium, là où tous nos clients trouveront leur bonheur. Le but de cette démarche étant de fournir à  nos clients en fonction de leur budget et critères personnels ou une offre spéciale et customisée exactement à leur besoin.