Summary
Le premier rendez-vous avec votre déménageur
Le premier rendez-vous avec votre agence de relocation est la première étape cruciale. C’est un moment important qui se fait généralement par téléphone et permet de commencer à parler de votre processus de déménagement. Lors de cet échange avec votre déménageur, vous déciderait notamment quelles seront les étapes du déménagement à leur charge et quelles seront à la vôtre.
Votre agence de relocation vous détaillera son rôle dans le déménagement, sa position par rapport aux déménageurs, votre rôle et d’autres préoccupations que vous pourriez avoir comme la quantité de biens que vous pourrez transporter, les dates, etc.
On vous accordera beaucoup d’attention et vous êtes écouté lors de ce premier rendez-vous. Surtout, parlez de tout ce qui vous questionne et n’hésitez pas.
Si vous avez peur d’oublier des questions, préparez en à l’avance :
- Qu’est-ce qu’il est important de faire avant le déménagement ?
- Comment se comporter et quoi faire avec les déménageurs ?
- Comment se passe le transport de l’animal de compagnie ?
- Comment expédier ma voiture ?
L’inventaire des affaires que vous importez ou laissez
Cette étape vous prendra du temps et il faudra que vous soyez organisé. Il est important de choisir quels biens vous souhaitez importer ou ne pas garder. Faites attention, car ce moment requiert une bonne communication avec votre partenaire.
Toutefois, de nos jours, cette étape est facilitée par la technologie. Vous pouvez maintenant estimer le volume de vos biens grâce à des applications mobiles. Plus besoin d’être avec vos déménageurs pour le faire.
Cela vous permet d’anticiper plus facilement, mais aussi de préserver votre vie privée. Les déménageurs ne sont plus obligés de venir plusieurs fois chez vous avant le déménagement. Vous pourrez choisir à quel moment réaliser cette étape et sans l’aide des déménageurs.
Cela vous permettra d’avoir plus de confort et de protection de la vie privée. Il est vrai que les visites des déménageurs peuvent parfois déranger certaines personnes. Surtout dans les villes où le taux d’insécurité est élevé.
Ainsi, seule votre agence de relocation saurât précisément quels sont vos biens et les déménageurs ne seront pas au courant.
Si vous souhaitez avoir la visite de vos déménageurs avant le déménagement, cela est toujours possible bien sûr.
La technologie vous fera donc gagner du temps et du confort, mais sera aussi plus précise dans l’estimation du volume de vos biens. Cette étape souvent longue et difficile sera facilité et presque amusante. Nous vous conseillons notamment l’application Quick Move pour cela.
Les déclarations d’assurance nécessaires à votre déménagement
Votre agence de relocation assurera vos biens lors du déménagement. Les déclarations d’assurance ne sont pas nécessaires pour toutes vos affaires. Souvent, votre agence de relocation vous propose un forfait d’assurance qui couvrira les risques lié au déménagement à l’international. Votre agence s’occupera de tout. Il y a seulement quelques objets à haute valeur comme des meubles haut de gamme, des œuvres d’arts qui nécessitent une déclaration d’assurance.
Cependant, la valeur de vos affaires n’indique pas toujours si l’assurance est nécessaire. Il y a des exceptions comme les petites objets précieux. Tout ce que vous devez savoir vous sera dit par votre agence de relocation.
Les déclarations douanières pour votre déménagement international
Cette étape est l’une des plus importantes ! Vous devez faire très attention à bien réaliser cette étape, surtout pour un déménagement à l’international hors UE.
Votre agence de relocation vous aura donné toutes les informations nécessaires lors de votre premier rendez-vous. Notamment concernant les documents nécessaires et comment respecter les formalités administratives d’immigration. Elle vous mettra également au courant des dates auxquelles expédier, des démarches pour acquérir un visa ou des démarches spéciales suivant le pays.
L’accompagnement de vos emballages le jour J
Généralement, ce sont les déménageurs qui s’occuperont de l’emballage de vos affaires. Biens sûr, si vous souhaitez emballer vous-même certains biens comme vos objets de valeur, vous pouvez le faire.
Sinon, il vous suffit de préciser quels objets vous souhaitez emporter. Vous pouvez même laisser vos affaires dans vos placards, les déménageurs se chargeront de tout !
Cependant, ne sous-estimé pas le temps nécessaire à cette étape. Cela prend au moins 2 jours pour une maison familiale et un jour pour un appartement d’une seule personne.
L’emballage se fera en semaine, entre 8h et 17h. Ce sera à vous de payer les déménageurs et pas à votre entreprise le plus souvent.
N’oubliez pas le déballage lors de votre déménagement international
Dans la majorité des cas, vous ou votre partenaire devez être présent lors de cette étape. Vous serez aussi accompagné par votre agence de relocation lors du déballage pour que tout se passe comme prévu. Vous avez vu que de nombreuses étapes sont nécessaires au bon déroulement de votre déménagement. Être accompagné par une agence de relocation professionnelle et recevoir une précieuse assistance est donc fortement conseillé.
Conclusion
Pour récapituler, votre déménagement international se déroulera en 5 étapes distinctes. Il est important de noter que chaque étape est primordiale et doit être réalisé avec attention pour que votre déménagement se déroule parfaitement. Dans un premier temps, vous aurez votre premier rendez-vous avec votre agence de relocation, puis vous devez réaliser l’inventaire des biens que vous importez. Ensuite, il vous faut réaliser vos déclarations à l’assurance et à la douane. Enfin, il vous restera à emballer vos affaires et bien sûr à les déballer à la fin du déménagement.
Un déménagement international n’est donc pas de tout repos et peut s’avérer difficile. C’est pourquoi il est fortement recommandé de passer par une agence de relocation comme DocShipper Moving pour être assuré que votre déménagement international soit une réussite. Nous proposons un service de déménagement à l’international et également un service de déménagement pour entreprises. Alors que vous soyez patron ou employé, n’hésitez pas à nous contacter pour profiter des meilleurs services aux meilleurs prix !
